1. Diagnóstico da Situação Atual 

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Primeira atividade do INSTITUTO ACOLHER & INTEGRAR. A partir do cadastro funcional da empresa, realizaremos o levantamento dos funcionários com deficiência, com a inserção dos seguintes dados: tipo de deficiência, formação profissional, cursos de capacitação, atribuições e atividades já́ realizadas e as atuais, equipamentos e aplicativos que o auxiliam no desempenho de suas funções bem como treinamentos realizados pelo colaborador ofertados pela empresa e anteriores a sua contratação pela mesma.  

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Estes dados serão coletados a partir de entrevistas presenciais e serem atualizados sistematicamente e serão os instrumentos para acompanhamento dos diversos indicadores da evolução e comprometimento do funcionário com deficiência.

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2. Contratação de Novos Funcionários com Deficiência.  Adequação à Lei de Cotas 

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Apoiar a empresa na contratação de novos funcionários com deficiência no atendimento à Lei de Cotas, realizando as seguintes atividades:

  

• identificação de vagas compatíveis com o seu negócio;  

• Acompanhamento do processo seletivo; 

• Apoio nas entrevistas para a seleção dos candidatos;  

• Avaliação de acessibilidade digital e física e acompanhamento da implantação das ações e ferramentas necessárias. 

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3. Programa de Recepção dos Novos Funcionários com Deficiência 

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Elaborar processo de recepção de novos funcionários com deficiência, contendo as seguintes ações:  

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• Roteiro detalhado de integração; 

• Preparação da equipe receptora; 

• Apresentação da empresa para o novo colaborador indicando procedimentos funcionais e de segurança, organograma, missão, valores e funções que serão desenvolvidas por ele;  

• Análise da adequação do posto de trabalho com o tipo de deficiência e caso seja necessário, implantação de tecnologias e demais ferramentas que sejam essenciais para que o colaborador com deficiência exerça suas funções de forma igualitária;  

• Treinamento voltado para as atividades designadas. 

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4. Treinamentos para os Funcionários com Deficiência 

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Em uma empresa, diversos treinamentos são oferecidos objetivando o aperfeiçoamento das equipes, principalmente quando são implementados novos processos, sistemas e aplicativos. Nesta situação, deve-se analisar caso a caso de forma a garantir a plena participação do funcionário com deficiência, que deve usufruir de todos os conhecimentos tal como os demais colaboradores.  

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Para que todos possam aplicar suas funções com o mesmo patamar e referências, pode-se igualmente estabelecer programação com cursos presenciais ou na modalidade online sempre visando o aprendizado constante destes funcionários e, consequentemente, um melhor rendimento nas tarefas que lhe foram confiadas.  

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5. Acessibilidade Física e Digital 

 

Analisar a acessibilidade física e digital da empresa, objetivando apontar aprimoramentos que podem ser implantados por terceiros, tais como: 

  

• avaliação de sites, intranets e sistemas internos; 

• indicação de tecnologias assistivas; 

• configuração de ferramentas acessíveis; 

• capacitação em Libras para comunicação básica via vídeo, chat ou presencial; 

• acessibilidade em e-mails, materiais internos e treinamentos; 

• acessibilidade física como: rampas, banheiros inclusivos, pisos com relevo, painéis em braile etc. 

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6. Comunicação Inclusiva e Produção de Conteúdos 

 

Faz parte do escopo das ações do INSTITUTO ACOLHER & INTEGRAR analisar a necessidade da produção de comunicação visual inclusiva, através de produção de vídeos institucionais acessíveis (legendados, audiodescrição) destinada aos funcionários com deficiência auditiva e visual. As peças de comunicação inclusiva, poderão ser disponibilizadas na página da Internet da empresa ou em plataforma digital especifica. Caso julgado pertinente, serão apresentadas possíveis soluções para serem contratadas.  

 

 

7. Acompanhamento Contínuo 

 

O acompanhamento do INSTITUTO ACOLHER & INTEGRAR junto aos funcionários com deficiência, seus colegas e chefia imediata, será essencialmente realizado através de entrevistas semanais. As entrevistas serão registradas assim como as sugestões de melhoria serão consolidadas e reportadas em relatórios bimensais. 

 

Deve ser ressaltado que a empresa poderá agendar reunião para esclarecimentos e/ou apoio na resolução de problemas relacionados aos funcionários com deficiência quando for julgado oportuno.  

 

Por outro lado, a equipe de consultores poderá ser contatada para situações de emergência a qualquer momento no horário  de expediente. 

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CONTRATAÇÃO DO INSTITUTO ACOLHER & INTEGRAR 

 

Enfatizamos que estes serviços podem ser customizados em atendimento à cultura da empresa e dos seus procedimentos funcionais. Neste sentido, as atividades relacionadas serão aplicadas somente após discussão minuciosa com o Setor de Recursos Humanos da empresa e sua consequente aprovação.   

 

Para contrato por prazo determinado (podendo ser prorrogado de comum acordo entre as partes), o investimento para a execução dos serviços apresentados vai depender do número e localização dos postos de trabalho dos funcionários com deficiência.  Com base nestas informações será elaborada proposta para apreciação da empresa.   

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